Tek bir diskte tutulan dosya, cihaz arızası veya yanlışlıkla silme durumunda kaybolabilir. Farklı ortamlarda tutulan ve geri yüklenmesi denenmiş yedekler daha dayanıklı bir düzen oluşturur.
Üç kopyayı tanımlayın
Çalıştığınız asıl dosyaya ek olarak iki ayrı kopya planlayın. Belgelerin güncel sürümlerinin hangi klasörde olduğunu açıkça belirleyin.
Her önerinin bir kullanım alanı ve sınırı vardır. Bilgisayarın diskinin bozulması ya da yanlışlıkla dosya silinmesi söz konusu olduğunda uygulamanın kimleri etkilediğini, hangi veriye ihtiyaç duyulduğunu ve geri dönüşün mümkün olup olmadığını değerlendirin. Bir yedeği başka ortamda geri yükleyerek denemek ölçümü faydalı olsa bile tek başına bütün resmi anlatmayabilir. Bu nedenle cihaz ve yazılım sürümlerini ayrı kaydetme açısından ikinci bir kontrol yapmak yerinde olur. Bu başlıkta ilk adımın uygulanabilir olması için işi küçük tutun. Üç kopyayı tanımlayın aşamasını tamamladıktan sonra neyin işe yaradığını bir cümleyle açıklayabilmelisiniz.
İki farklı ortam kullanın
Örneğin bilgisayarın kendi diskiyle harici disk veya uygun bir bulut hizmeti farklı hata türlerine karşı yardımcı olabilir. Aynı bilgisayara sürekli bağlı ikinci klasör tek başına yeterli koruma sağlamaz.
Uygulamadan sonra “tamamlandı” demek yerine neyin değiştiğini açıklayın. Bilgisayarın diskinin bozulması ya da yanlışlıkla dosya silinmesi örneğinde ilk günkü gözlemle sonraki gözlemi aynı sorular üzerinden karşılaştırın. Bir yedeği başka ortamda geri yükleyerek denemek bu karşılaştırmada işe yarayabilir; ancak veriyi bağlamından koparmayın. Ağ ve hesap güvenliğini ilk aşamada koruma başlığı altında hâlâ eksik kalan nokta varsa sonraki adımı ona göre seçin. Beklenen sonuç çıkmadıysa yedek dosyasının açıldığını hiç kontrol etmemek gibi yaygın yanılgılara dönüp bakın; belki sorun yöntemde değil başlangıç varsayımındadır. Bir başkasının önerisiyle hareket ediyorsanız önerinin hangi koşullarda denendiğini sorun. İki farklı ortam kullanın her durumda aynı önceliğe sahip olmayabilir.
Bir kopyayı ayrı tutun
Fiziksel hasar veya fidye yazılımı riskine karşı en az bir yedeği ana cihazdan bağımsız saklayın. Bulut hesabında çok faktörlü doğrulamayı etkinleştirin.
Önce gözlemi, yorumu ve varsayımı birbirinden ayırmak gerekir. Bilgisayarın diskinin bozulması ya da yanlışlıkla dosya silinmesi örneğinde tek bir işarete bakarak karar vermek kolaydır; oysa bir yedeği başka ortamda geri yükleyerek denemek daha sağlam bir başlangıç sunar. Önemli olan birkaç gün sonra aynı koşula dönüldüğünde karşılaştırılabilir olmasıdır. Geri alınabilir küçük bir ayar değişikliği yaklaşımı, kararı yalnızca ilk izlenime bırakmamayı sağlar. Sonuç beklendiği gibi değilse eski ayara veya önceki uygulamaya dönebilmek için başlangıç koşullarını saklayın. Yedek dosyasının açıldığını hiç kontrol etmemek bu aşamada özellikle kaçınılması gereken hatadır.
Otomatik zamanlama yapın
Önemli belgeler günlük değişiyorsa yedekleme sıklığını buna göre ayarlayın. İşlem tamamlandı bildirimine güvenmek yerine arada dosya sayısı ve tarihini karşılaştırın.
Geri yüklemeyi sınayın
Rastgele seçilen birkaç belgeyi yedekten başka bir klasöre geri yükleyip açın. Yedeğin var olması, okunabilir olduğu anlamına gelmez.
Bu adımı bir günlük yaşam senaryosuna uygulayalım: bilgisayarın diskinin bozulması ya da yanlışlıkla dosya silinmesi. İşlemden önce bir yedeği başka ortamda geri yükleyerek denemek için nasıl gözlem yapacağınızı belirleyin. Sonuç iyi görünse bile bunun kalıcı olup olmadığını anlamak için aynı koşulda tekrar bakın. Güncelleme ve üretici belgelerine dönme bu noktada pratik bir kontrol işlevi görür. Özellikle yedek dosyasının açıldığını hiç kontrol etmemek gibi kestirme kararlar ilk anda zaman kazandırsa da yanlış sonuca götürebilir. Son değerlendirmeyi yalnız ilk günkü hisse dayandırmayın. Geri yüklemeyi sınayın için uygun bir zaman sonra tekrar gözlem yapın.
Hızlı kontrol listesi
- Üç kopyayı tanımlayın: Çalıştığınız asıl dosyaya ek olarak iki ayrı kopya planlayın.
- İki farklı ortam kullanın: Örneğin bilgisayarın kendi diskiyle harici disk veya uygun bir bulut hizmeti farklı hata türlerine karşı yardımcı olabilir.
- Bir kopyayı ayrı tutun: Fiziksel hasar veya fidye yazılımı riskine karşı en az bir yedeği ana cihazdan bağımsız saklayın.
- Otomatik zamanlama yapın: Önemli belgeler günlük değişiyorsa yedekleme sıklığını buna göre ayarlayın.
- Geri yüklemeyi sınayın: Rastgele seçilen birkaç belgeyi yedekten başka bir klasöre geri yükleyip açın.
Yorumlar